קופות ממוחשבות

החידושים הטכנולוגיים של קופות ממוחשבות וההתקדמות האדירה בעשורים האחרונים אפשרה ניצול יעיל יותר העומד לרשות העסק, ושילוב טוב יותר של תוכנות שונות לייעולם. למעשה, החשיבה בקרב מנהלי ובעלי עסקים רבים היא שילוב של חומרה ותוכנה כאחת על מנת להשיג שילוב של מטרות שונות בעת ובעונה אחת. כל עסק חייב להבטיח יעילות מירבית בטיפול במזומנים, חיובי האשראי וההמחאות המתקבלות בו כעניין שבשגרה. מובן מאליו שמלבד המוצרי מחשוב שצריכים להתקיים בעסק, ישנם נהלי קבע לטיפול בנושאים אלה והמסייעים במספר רב של פעולות, בעיקר אם הם מחוברים לתוכנות מחשב ו/או אפליקציות נוספות לניהול מלאי, מכירות ומשאבי אנוש.

קופה ממוחשבת

חברת ניו פיי נענתה לאתגרים שמציבה הטכנולוגיה המודרנית וניתן להשיג באמצעותה מכשירים מתקדמים לעסק, שמאגדים בתוכם מספר פונקציות, שהצירוף של כולם יחד משמש בסיס לניהול יעיל ורווחי של העסק בכללותו. הקופות הממוחשבות מתאימות במיוחד למסעדות, פאבים, פיצריות וחנויות כגון חנויות אופנה. רישום התקבולים: כאמור, המחשב מאפשר את רישום התקבולים בכל צורה שהם מגיעים. ניתן לקבל תשלומים באמצעות כרטיסי אשראי, תוך בדיקה מיידית שלהם באמצעות תוכנה. ניתן לקבל המחאות, כאשר ישנן דרכים לאשר אותן במהירות יחסית ולוודא, מעבר לזהותו של מוסר כתב ההמחאה, גם את מידת האמינות שלה. דו"חות שונים: מעבר לניהול עמדת מכירה, הקופה יכולה להתחבר לתוכנות ניהול מחסנים או תוכנות ניהול כלליות, המאפשרות מעקב און ליין אחר המלאים בעסק.

החשיבות של המערכת

החשיבות של מערכת כוללת כזאת עולה ככל שחיי המדף של הסחורות שהעסק משווק הם קצרים יותר ומאפשרת לו לנתב את הרכישות בהתאם למלאי הקיים ולתזמן אותן בצורה שלא תזיק לעסק ותגרום הפסדים בעקבות השמדת מלאי שהוא פג תוקף. מעקב מתמיד אחרי המלאי יכול לעלות במהירות יחסית על חוסרים בלתי הגיוניים, כאשר המלאי במחסן קטן מהמלאי שאמור להיות בו הרבה מעבר לטעות סטטיסטית סבירה. במצב הזה יכול בעל העסק למקד את הבעיה ולפתור אותה במהירות תוך לכידת האשמים בבעיה.

קופות ממוחשבות וניהול יעיל

ידע הוא כוח והצטברות נתונים הנראית סתמית ובלתי ניתנת לשליטה לכאורה, מעניקה למי שיודע לשאול את השאלות הנכונות כוח רב. הפקת דו"חות על פי חתכים שונים יכולה להצביע על נקודות חוזק ונקודות חולשה, שתגובה נאותה עליהן תגדיל את ההכנסות בעסק. דוגמה לדו"חות כאלה היא דו"חות מכירה לפי שעות ביממה. הדוחות הללו מציפים את השעות החלשות, שבדרך כלל חוזרות על עצמן. עסק שרואה בכך בעיה יכול לערוך מבצעים (דוגמת "שעה מאושרת" בארה"ב למשל) על מנת לעבות את המכירה בשעות הללו. מעבר לכל אלה המוצר יכול להתחבר לאפליקציה של שעון נוכחות, מה שמאפשר לבעל העסק לנטר גם את מועדי הכניסה והיציאה של העובדים. בהקשר זה ראוי לציין את חוקי העבודה החדשים המחייבים שעוני נוכחות איכותיים. אז אם אתם מתלבטים עדיין באיזו מערכת לבחור, ולפני שאתם מתחייבים על רכישת מערכות שעלולות לעלות ממון רב, כדאי לשמוע מה יש לחברתנו להציע עבורכם, ההצעות שתוצענה לכם עשויות להפתיע אתכם, באפקטיביות שלהן ולא פחות מכך - בעלות שווה לכל נפש. NEW PAY מספקת קופות ממוחשבות שהם פתרונות טכניים איכותיים למגוון רחב של עסקים.

קרא עוד : סליקת כרטיסי אשראי